Un logiciel de gestion des temps de travail au coeur des enjeux RH

Un logiciel de gestion des temps de travail tel qu’eCartemps contribue aussi à la pratique d'une gestion RH équitable et à l’amélioration du climat social. L'automatisation apportée vous libère du temps pour vous recentrer sur les priorités RH et optimiser la gestion de votre capital humain.

Un logiciel pour la direction des ressources humaines et pour tous !

Pour optimiser la gestion du temps de présence, des congés et absences, et de la paie. Au cœur des ressources humaines et du SIRH, la gestion des temps de travail est contrainte par un environnement réglementaire complexe et évolutif.
Elle concerne tous les acteurs de l’entreprise: direction, managers, collaborateurs, partenaires sociaux.

Un logiciel de gestion des congés et des absences pour résoudre un vrai casse-tête administratif !

Plusieurs études et des témoignages de gestionnaires de paie indiquent, que le temps pour gérer, manuellement, chaque absence ou congé est de 15 à 20 minutes. Cela correspond au temps passé par le collaborateur pour faire sa demande, celui du manager pour la validation et enfin, la vérification et l’enregistrement par le service d’administration du personnel.

Avec eCartemps, vous optimisez le cycle complet de traitement des absences, du calcul du droit, à la demande par le collaborateur jusqu'à l’export en paie. A la clé, des gains de productivité RH significatifs et une traçabilité sans faille des absences. Cet outil de gestion des congés et absences est une brique essentielle, souvent accessible depuis le portail de l’entreprise, qui apporte un confort quotidien aux différents acteurs concernés : salariés, managers, RH.

Une pointeuse horaire pour une faible gestion des temps

La pointeuse horaire garantit la conformité des temps travaillés mais propose, également, des services RH au quotidien pour tous vos collaborateurs.

Elle apporte également de nouveaux services dématérialisés à vos collaborateurs : consultations, demandes d’absences, visualisation du planning.

Indispensable pour un traitement rigoureux de la paie, elle est aussi un outil de transparence et de confort pour le salarié.

Pour fiabiliser le pointage et apporter des services RH aux collaborateurs, Cartalink propose une gamme complète de pointeuses physiques et virtuelles, sur le web ou sur smartphone, adaptée au besoin et budget de chaque entreprise.

Fonctionnalités clés de la Gestion des Temps :

• Enregistrement du badgeage avec une pointeuse classique à badges sans contact, ou sur smartphone ou via le portail intranet.
• Suivi des jours travaillés pour les collaborateurs en forfait-jour, suivi des heures pour les forfait-heures.
• Gestion des congés et des absences avec dématérialisation des demandes et validations via des workflows.
• Calcul des droits et suivi de tous les types de congés et d’absences : congés payés, RTT, maladie, formation…
• Calcul automatique et paramétrable de tous les compteurs liés au temps de travail : temps de présence, heures travaillées, heures de repos, temps de pause, annualisation, modulation.
• Calcul des éléments variables de paie : heures supplémentaires, primes, majorations pour fériés, dimanche ou travail de nuit par exemple.
• Communication automatique des données avec le logiciel de paie, en amont et en aval.
• Mise à disposition d’un reporting complet et de tableaux de bord pour le système décisionnel RH.
• Solution full web, multi-device (PC, tablette, smartphone) et haute disponibilité pour le Cloud.

Toute la souplesse de notre plateforme monétique au service de la FINTECH.
Les professionnels des services financiers pourront bénéficier de tout notre savoir-faire en :

• Intégration de solutions monétiques (empreinte bancaire, sécurisation, compensation, cryptage de données …),
• Intégration de solutions Mobile Money,
• Installation de bornes digitales, cash collectors, terminaux de paiements électroniques,
• Mise en place d'une plateforme bancaire digitale,
• Mise à disposition d'une plateforme monétique sous forme d'API.

La carte restaurant faite pour les pros car les temps changent et vos collaborateurs aussi.

Offrez-leur la possibilité de vivre une nouvelle expérience déjeuner avec comme avantages :

• Une gestion en ligne de comptes du personnel,
• Un rechargement des cartes en quelques secondes,
• Une application mobile salariés pour le suivi des consommations,
• Une intégration à la paie pour retenues sur salaires,
• Une ouverture à tous les commerces de bouche,
• Un module de commande et de paiement en ligne,

Une solution de porte-monnaie électronique permettant aux entreprises de toutes tailles, privées comme publiques, de bénéficier d' :

• Une carte permettant de payer de manière rapide et sécurisée,
• Un TPE permettant, aux points de ventes, d'accepter les paiements,
• Une interface client pour le suivi des dépenses et rechargements,
• Une gestion, simple et automatique, des flux financiers par caisse,
• Une traçabilité des opérations sur 10 ans,
• Une possibilité de couplage avec notre solution de fidélisation.

La solution de paiement, partenaire de votre croissance, vous permettra d'accepter des paiements OrangeMoney, FreeMoney ... sur les sites web et les applications mobiles avec comme avantages :

• Un compte unique d’encaissement,
• Une parfaite traçabilité des opérations,
• Un transfert périodique des fonds vers le compte bancaire,
• Une gestion des paiements connectée à votre comptabilité,
• Une gestion optimisée des appels de demandes de services,
• Une création de rapports simplifiée.